Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab 01.06.2026 eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Personalplanung, Recruiting, Bewerbermanagement, Onboarding, Vertragsmanagement
• Administration von Personalstamm- und -bewegungsdaten inkl. Dokumentenmanagement, Arbeitszeiterfassung, Erstellung von Bescheinigungen und erforderlicher Meldungen
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
• Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen
• Ansprechpartner:in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Systemen
• Bearbeitung von personellen Einzelfällen sowie von Grundsatzangelegenheiten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand in personalrelevanten Themen

Wir bieten Ihnen:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten Team
• umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• eigenverantwortliches Arbeiten mit entsprechenden Freiräumen
• mobiles Arbeiten optional möglich
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• leistungsgerechte Vergütung orientiert an TV-L
• Sonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung, private Unfallversicherung, Zuschuss zum JobTicket, 30 Urlaubstage

Als ideale:r Bewerber:in besitzen Sie:

• abgeschlossene (personal-)kaufmännische und/oder steuerrechtliche Ausbildung
• fundierte Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten mit einschlägiger Berufserfahrung entlang des Themenspektrums im Personalbereich
• anwendungsbereites Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Tarif- und Mitarbeitervertretungsgesetz
• sicherer Umgang mit Anwendungssoftware, insb. Microsoft Office und DATEV LODAS, wünschenswert HR-Software Personio und Zeiterfassungssystem AIDA
• sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 GER)
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
• selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• freundliches und professionelles Auftreten

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über das unten stehende Formular
oder postalisch an:
Königin-Luise-Stiftung | Personalabteilung | Podbielskiallee 78 | 14195 Berlin