Zentrale Dienste

Rahmen schaffen für Lernen und Leben

Die Zentralen Dienste bilden das Fundemant der Stiftung. Wir schaffen gute Rahmenbedingungen für das Lehren, Lernen und Leben in der Stiftung. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Bereichen sorgen dafür, dass sich sowohl unsere Schülerinnen und Schüler als auch unsere Lehrkräfte und pädagogischen Fachkräfte ganz ihren Aufgaben widmen können. Sie bilden die Anlaufstelle für Themen rund um die Stiftung, wenn es zum Beispiel um die Schulverpflegung, Infrastruktur oder Personalangelegenheiten geht.

Allgemeine Verwaltung

Fair. Verlässlich. Zukunftsorientiert.

Eine der zentralen Aufgaben unserer allgemeinen Verwaltung ist die Administration des Schulgeldes – strukturiert, transparent und verantwortungsvoll. Hier werden Anträge sorgfältig geprüft und auf Basis der individuellen Einkünfte fair eingestuft. So entsteht ein System, das Familien entlastet und gleichzeitig Stabilität schafft. Doch die Verwaltung kann noch mehr: Sie übernimmt die ganzheitliche Steuerung und Bewirtschaftung unserer Liegenschaft – technisch wie infrastrukturell. Mit einem klaren Blick für Werterhaltung, Effizienz und nachhaltige Nutzung sorgt sie dafür, dass unsere Gebäude heute und morgen ein Ort des Lernens, Arbeitens und Lebens bleiben. Darüber hinaus engagiert sich die Verwaltung in Gremien- und Projektarbeit und gestaltet aktiv die Weiterentwicklung der Stiftung mit. Strategisch, strukturiert und immer mit dem Anspruch, die Zukunft ein Stück besser zu machen.

Unsere Verwaltung ist das organisatorische Rückgrat der Stiftung. Sie schafft Ordnung, ermöglicht Fortschritt und hält alles im Gleichgewicht – verlässlich, kompetent und mit Weitblick.

Rechnungswesen

Hier schaffen Zahlen Vertrauen.

Das Rechnungswesen ist das finanzielle Herz unserer Stiftung – präzise, verlässlich und immer mit Blick nach vorn. Hier werden Einnahmen und Ausgaben erfasst, mit größter Sorgfalt geprüft, gesteuert und transparent gemacht. In enger Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Stiftung gestaltet das Team eine Finanzstruktur, die Stabilität und Entwicklung gleichermaßen ermöglicht. Buchhaltung, Jahresabschlüsse, Kostenanalysen und Liquiditätssicherung – all das fließt hier zusammen und bildet die Grundlage für nachhaltige Entscheidungen. Auch das Schulgeldmanagement liegt in den Händen des Rechnungswesens: Zahlungen werden koordiniert, Statistiken erstellt und Abläufe klar strukturiert. Besonders wichtig ist dabei der offene Austausch mit Eltern, Mitarbeitenden und dem Vorstand. So entsteht ein Rechnungswesen, das gleichermaßen funktioniert und Vertrauen schafft.

Unser Rechnungswesen macht die Stiftung finanziell stark. Mit Klarheit, Kompetenz und Transparenz sorgt es dafür, dass wir heute sicher handeln und morgen mutig gestalten können.

Personalabteilung

Wo Menschen im Mittelpunkt stehen.

Vom ersten Kennenlernen bis zum letzten Arbeitstag begleitet unser HR‑Team jeden Mitarbeitenden mit Professionalität, Herz und Weitblick. Hier beginnt jede Karriere mit einem starken ersten Eindruck – durch passgenaues Recruiting, transparente Vertragsgestaltung und ein Onboarding, das neue Kolleginnen und Kollegen wirklich ankommen lässt. Mit sorgfältig geplanten Schulungen, offener Beratung und kompetenter Unterstützung bei allen personalbezogenen Fragen sorgt die Personalabteilung dafür, dass sich jede:r gut aufgehoben fühlt. Struktur trifft auf Flexibilität, Organisation auf echte Lösungsorientierung – immer mit dem Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vertrauen, Entwicklung und Zusammenarbeit fördert.

Unsere Personalabteilung gestaltet Zukunft. Sie stärkt Menschen, schafft Klarheit und trägt entscheidend zum Erfolg unserer Stiftung bei.

Empfangsbereich

Willkommen im Herzen unserer Stiftung.

Im Empfangsbereich beginnt jeder Besuch mit einem Lächeln und einem professionellen ersten Eindruck. Er sorgt dafür, dass Gäste begrüßt und willkommen geheißen werden. Von der Anmeldung bis zur Weiterleitung an die passenden Abteilungen läuft alles reibungslos und serviceorientiert. Auch am Telefon zeigt sich unsere Stiftung von ihrer besten Seite: Im Empfangsbereich werden Anrufe freundlich entgegengenommen, Anliegen geklärt und Gespräche gezielt weitergeleitet. Präzise Organisation gehört selbstverständlich dazu – ob Postbearbeitung, Terminplanung oder administrative Aufgaben.

Der Empfangsbereich ist unsere Visitenkarte. Er schafft eine Atmosphäre, die Professionalität, Struktur und Gastfreundschaft vereint – und damit den positiven Gesamteindruck unserer Stiftung nachhaltig prägt.

IT-Abteilung

Wo digitale Zukunft entsteht.

In unserer IT-Abteilung wird nicht nur Technik betreut – hier wird Fortschritt gestaltet. Unsere IT sorgt dafür, dass jede Verbindung steht, jedes System läuft und jede digitale Herausforderung souverän gemeistert wird. Ob im Hintergrund oder im direkten Kontakt: Sie hält unsere Stiftung verlässlich am Puls der Zeit. Vom Einrichten neuer Geräte über die Betreuung unserer Systeme bis hin zur schnellen Hilfe bei technischen Fragen – die IT‑Abteilung ist immer zur Stelle. Sie schützt unsere Daten, sorgt für Sicherheit und entwickelt Lösungen, die unseren Arbeitsalltag einfacher, effizienter und moderner machen.

Unsere IT ist mehr als Support – sie ist unser Innovationsmotor. Mit Kompetenz, Weitblick und Leidenschaft schafft sie eine digitale Umgebung, die unsere Stiftung stark macht und uns jeden Tag ein Stück weiter nach vorn bringt.

Hausmeisterei / Gärtnerei

Die Möglichmacher im Hintergrund.

Unsere Haushandwerker und Gärtner sorgen dafür, dass unsere Gebäude und Außenanlagen reibungslos funktionieren und in bestem Zustand erstrahlen. Mit einem geschulten Blick für Details und echter Hands-on-Mentalität kümmern sie sich um alles, was ein sicheres, gepflegtes und reibungslos laufendes Umfeld ausmacht. Ob technische Anlagen, Beleuchtung oder Heizung – unsere Hausmeister behalten alles im Griff. Sie reparieren, kontrollieren, organisieren und sind immer dort, wo sie gebraucht werden. Durch regelmäßige Rundgänge erkennen sie Probleme, bevor sie entstehen, und sorgen dafür, dass Lösungen schnell und zuverlässig umgesetzt werden. Auch die Koordination externer Dienstleister, die Pflege der Außenanlagen und die Unterstützung bei Veranstaltungen gehören zu ihrem Alltag.

Unsere Hausmeister halten die Stiftung am Laufen. Mit Engagement, Fachwissen und einem starken Servicegedanken schaffen sie ein Umfeld, in dem sich Mitarbeitende und Schüler:innen gleichermaßen wohlfühlen.

Wirtschaftsbereich

Wo sich Qualität, Sauberkeit und Nachhaltigkeit treffen.

Unser Wirtschaftsbereich besteht aus drei starken Säulen, die für Qualität, Service und Nachhaltigkeit stehen. In unserer biozertifizierten Mensa wird Genuss neu gedacht. Hier entstehen aus frischen Zutaten abwechslungsreiche Gerichte, die gleichzeitig schmecken und Verantwortung zeigen. Mit Liebe gekocht, mit Sorgfalt serviert – und immer mit dem Anspruch, nachhaltige Ernährung erlebbar zu machen. In der hauseigenen Wäscherei dreht sich alles um perfekte Textilpflege. Arbeitskleidung, Bettwäsche und andere Textilien werden professionell gereinigt, schonend aufbereitet und pünktlich bereitgestellt. Die Gebäudereinigung wird von uns professionell koordiniert. Wir steuern externe Dienstleister, sorgen für klare Abläufe und stellen sicher, dass alle Bereiche unserer Stiftung zuverlässig, hygienisch und nach höchsten Standards gepflegt werden.

In unserem Wirtschaftsbereich kommen Qualität, Sauberkeit und Nachhaltigkeit zusammen. Gemeinsam verfolgen diese drei Bereiche eine gemeinsame Mission – Menschen täglich bestens zu versorgen.

Kontaktformular

Zentrale Dienste

Felder mit * sind Pflichtfelder.

Anlage

oder aus Datei auswählen
Max. 10MB · Dateitypen: PDF, DOC, DOCX
Bitte rechnen Sie 9 plus 5.

Ansprechpartner

Stephan Rehder

Leitung Zentrale Dienste